邀请函
各相关单位：
我处拟以邀标方式采购“2023海南双品网购节暨东盟好物节”活动服务单位，执行时间为4月28日-5月20日（总体方案见附件1）。活动将举办启动仪式（场地不少于200平方米，舞台80平方米，LED50平方米），需设置1个15平方米直播间。组织开展100场以上线上直播，推介不少于200个海南品牌、品质商品以及3个东盟国家50个以上特色产品、旅游产品等（任务清单见附件2）。现邀请贵公司参与投标。如有合作意愿，请于2023年4月23日下午17：00前准备投标文件（一式五份），含活动策划和执行方案（包含启动仪式现场及主画面、直播间设计效果图，主播名录，直播选品企业和商品名录，应急保障方案、宣传推广方案等），承接直播活动的案例，企业及法人代表人无违法失信行为（企业在信用中国网、中国政府采购网、国家企业信用信息公示系统查询，企业无重大警告警示信息、无政府采购严重违法失信行为信息记录等，企业法定代表人未被列入信用中国的“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人”）查询截图，相关资质证明和报价（人民币），报价含具有抵扣增值专业发票且不能超过50万元。所有文件密封后加盖单位公章，送至海口市国兴大道9号省政府办公大楼205室。谢谢合作。
附件：1.2023海南双品网购节暨东盟好物节总体方案
2.活动任务清单
3.评分表
省商务厅电子商务处
2023年4月21日
附件1
2023海南双品网购节暨东盟好物节
总体方案
为深入贯彻落实党的二十大精神,全面推进自贸港建设，海南正在打造国内国际双循环的重要交汇点，打造中国企业进入东盟的总部基地和东盟企业进入中国的总部基地，为进一步深化“丝绸电商”地方经贸合作，助力东盟特色产品对接中国市场，推介海南品牌、品质商品，充分发挥电子商务在创新消费场景、提升消费体验、释放消费潜能等方面的独特优势，为消费提振年贡献力量，根据商务部的统一部署，现举办“2023海南双品网购节暨东盟好物节”。
一、活动主题
数商兴琼惠享消费
二、活动时间
线上：2023年4月28日-5月20日
三、活动地点
线上：淘宝、京东、抖音、快手、小红书、视频号等电商平台
启动仪式：在海口或三亚的网红打卡地举办全省电商促消费系列活动启动仪式
四、活动形式
坚持“政府搭台、企业参与、市场化运作”的原则，打造“省市联动、商旅融合、线上为主”的“2+3+4+N”活动矩阵，拉开全省全年电商促消费系列活动的序幕，为全国消费者呈现一场绽放自贸港活力、凸显品牌品质的电商促消费盛宴。
| 类别 | 内容 |
| 2场重大活动 | l 全省全年电商促消费系列活动暨“双品网购节”启动仪式 l 东盟&海南好物15天直播 |
| 3大系列直播 | l “它从海上来”网罗东盟好物直播系列 l “乐购自贸港”海南好物直播系列 l “惠享新消费”文旅联盟&海南双品直播系列 |
| 4场品宣活动 | l “TA和TA的家乡新消费”市县商务、文旅部门负责人宣传推介行动 l “数商兴农”直播计划 l “东盟留学生”直播计划 l “品质品牌看我的”双品好物推选活动 |
| N个推广平台 | l 全国重点门户网站 l 海南省广播、电视、网站、融媒体中心 l 各知名KOL主播自媒体账号 l 淘宝、京东、抖音、快手、视频号、小红书等直播平台 |
五、活动内容
（一）2项重大活动。
1.举办全省全年电商促消费系列活动暨双品网购节启动仪式
在海口或三亚的网红打卡点举办（场地不少于200㎡），邀请相关省直部门、各市县商务部门领导等出席。启动仪式将重磅发布全省全年电商促消费系列活动计划以及双品网购节“TA和TA的家乡新消费”市县商务、文旅部门负责人宣传推介行动、“数商兴农”直播计划、“东盟留学生”直播计划、“品质品牌看我的”双品好物推选活动。
2.打造东盟&海南好物直播间
搭建1个15㎡“东盟-海南好物”主题直播间，使用6天，确保省外主播、东盟留学生使用。活动总直播促销100场以上，每场时间不少于2小时，其中，500万粉丝级别主播1名以上，其它百万级别粉丝主播5名以上，10万粉丝以上主播10名以上，力争话题传播量超千万，直播场次销售额达到500万元。直播推介不少于200个海南品牌、品质商品以及3个东盟国家50个特色产品、品质热带水果及跨境电商商品、旅游产品等。本次活动将助力产生一批精品网店、网红主播和流量产品的典型案例，推动形成海南自贸港直播电商产业发展良好氛围。
（二）3大系列直播
除了常规的直播促销，东盟&海南好物直播间还将开展三大系列直播活动。活动期间邀请抖音、快手、淘宝等网红主播开展直播，组织国内和海南本地网红联播互动，共同推动东盟产品销售和海南品质、品牌走出海南、走向全国。
直播时间：4月28日-5月20日
直播方式：三大系列直播各设计5个主题类别，共15主题，每天直播某一特定主题，直播不少于15天。
直播主题：“它从海上来”网罗东盟好物直播系列、“乐购自贸港”海南好物直播系列、“惠享新消费”文旅联盟&海南双品直播系列。
（三）4场品宣活动
1.“TA和TA的家乡新消费”市县商务、文旅部门负责人宣传推介行动
市县商务、文旅部门负责人拍摄本地特色商品、特色餐饮休闲服务、景点（区）短视频，带双品网购节话题种草；由市县商务、旅文部门与承办单位对接，商务、文旅部门负责人携网红主播，通过各大电商平台直播促销。
2.“数商兴农”直播计划
鼓励各大电商平台开设助农惠农销售专场专区，邀约省内外主播借助网络红人的圈层影响力，在“双品网购节”为海南时令农产品促销引流，推动广大网友参与互动，助力海南优质农产品和品牌拓展销售网络。“数商兴农”拟通过粉丝社群招募，定向邀约5-7个美食、生活垂类的带货主播进行直播。
3.东盟留学生直播计划
面向海南各高校招募10位东盟留学生参与东盟好物直播活动。通过他们分享家乡好物，介绍家乡文化，让双品网购节更有看头，更具说服力，更进一步促进东盟文化商贸交流。
4.“品质品牌看我的”双品好物推选活动
在双品网购节期间，推动海南品牌、品质产品（包含旅游服务产品）在淘宝、京东、抖音、快手、视频号、小红书等电商平台开展丰富多彩的线上促销活动。根据电商主播、品牌、网店销售情况及关注程度等指标推选出网购节最受欢迎主播、海南品牌、东盟品牌和网上店铺。
（四）N个推广平台
市县、平台、商家等多方资源联合助力活动推广。拟通过新华网、海南广播电视总台、海南日报、南海网等传统媒体，微博、公众号等自媒体，对各市县、平台、商家举办的“双品网购节”活动进行宣传推广。活动宣传视频不少于5条（每条不少于30秒），宣传海报不少于20条。推广平台包括：
1.全国重点门户网站，含省会城市媒体、计划单列市媒体、重点地级市媒体。
2.海南广播电视总台、海南日报、南海网、海南省融媒体中心、海南国际传播中心、新华网、今日头条等。
3.淘宝、京东、抖音、快手、视频号、小红书等电商直播平台。
4.各知名KOL主播自媒体账号。
六、活动经费
全部活动政府财政资金投入预算为50万元（具体见附件），使用方向为：
（一）活动启动仪式。包括舞台搭建，灯光、音响设备费，铁马护栏、安防、保洁费，现场氛围营造等。
（二）东盟-海南好物直播间：包括直播间搭建费，水电设施配置费，灯光、音响设备费等。
（三）直播推介：主播团队住宿、餐饮、城市及市内交通等费用。
（四）宣传推广：通过传统媒体、新媒体对启动仪式、总结仪式、直播等宣传报道费用。
（五）总结仪式：场地租赁，灯光、音响布置费，主持人及礼仪人员费用，推选资料费，奖牌、证书费用等。
七、工作步骤
（一）活动招标。（4月23日前完成）
根据《海南省商务厅机关政府采购管理暂行办法》规定，拟采取邀标方式确定活动承办单位。
（二）活动筹备。（4月28日前完成）
1.制定细案：承办方针对总体方案拟定实施细案，明确执行计划、时间和责任人,制定疫情防控、安全管理方案。（4月24日前完成）
2.选品展商邀约：发函海南品牌商，邀请企业、品牌参加；发函相关MCN机构，邀约签约主播参加电商品牌评选活动。（4月25日前完成）
3.展播选品：承办方与参展商、主播团队对接，确定参展及直播产品清单（入选消博会、冬交会、中国东盟博览会、海南老字号等品牌），并做好入库服务工作。（4月25日前完成）
4.活动推广：制定活动宣传推广方案，通过线下传统媒体，网站及媒体平台滚动发布活动信息。（4月27日前完成）
5.会场布置：在海口或三亚启动仪式场地搭建并进行彩排演练，直播现场布置，媒体邀请，制订现场活动、聚客方案等。（4月27日前完成)
（三）活动实施。（2021年4月28日-5月20日）
1.启动仪式：4月28日上午，在海口或三亚的其它网红打卡地举行，人数约100人。会前完成场地布置工作，确定参会领导、嘉宾及媒体人员参会，保证会务人员安排到位。
2.东盟-海南好物直播间布置：在海口或三亚的网红打卡地布置直播间，并确定产品直播销售方案。
3.东盟留学生直播：确保10名以上东盟国家留学生在“东盟-海南好物”直播间直播，推荐东盟和海南产品。
4.网红直播：确保直播促销100场以上，每场时间不少于2小时，其中，500万粉丝级别主播1名以上，百万级别粉丝主播5名以上，10万粉丝以上主播20名以上，在东盟-海南好物展现场直播场次10场以上，并与主播签订相关责任协议。
（四）活动分工。
1.主办方职责：负责统筹该项活动，邀请领导参与活动，对场地选取、场地搭建、媒体邀请、直播带货、电商品牌推选、活动推广等工作进行指导，做好活动的安全管理工作。为活动提供必要经费支持。
2.承办方职责：以完成活动的指标任务为导向（具体见以下附件），负责活动实施方案及各项执行方案的制定，及全过程的组织协调；负责网红主播的邀请和接待工作；负责参加活动企业机构的邀约工作；负责活动场地、直播间的预定和搭建，承办启动仪式、总结活动及活动期间各项直播、选品库、推广等活动，并确保各环节活动的质量和安全；负责制作活动话题、视频，进行事前、事中、事后宣传推广；负责活动期间各种文字稿件的撰写。落实活动期间的安全管理工作责任。
附件2
活动任务清单
附件3
评分表
| 评分因素 | A 价格 | B 商务 | C 技术 | |||
| 权重 | 10% | 15% | 75% | |||
| A 报价得分评审标准 | ||||||
| 评审项目 | 评审标准 | 分值 | ||||
| 报价 | 基准价为满足邀标文件要求且最后报价最低的供应商的价格，价格分统一按照下列公式计算：报价得分＝（基准价/最后报价）×价格权值×100 | 10 | ||||
| B 商务评审标准 | ||||||
| 序号 | 评审项目 | 分值 | 评审标准 | |||
| 一 | 供应商类似 业绩 | 10分 | 2020年1月1日至2023年4月1日，供应商具有承办直播类项目经验，每个合同得2分，本项满分10分。 证明材料：提供直播类业绩合同关键页复印件或其他相关证明材料复印件并加盖公章，日期以合同签订日期为准，否则不得分。 | |||
| 二 | 专业服务团队人员配备 | 5分 | 专业服务团队： 供应商拟派本项目专业服务团队人员，专业、数量、结构配备合理，包括且不少于以下人员及岗位：项目总负责人1名、媒体服务负责人2名、防疫工作负责人1名、财务人员1名、招商负责人2人、客户服务负责人1名、应急联系人1名。 根据以上人员人数、学历、专业等情况综合评分，符合岗位需求的为优秀得4-5分，基本符合岗位需求的为良好得2-3分，不符合岗位需求的为差得0-1分；同时配备每缺一个岗位扣2分，扣完为止。 证明材料：需提供上述人员名单，身份证复印件及近3个月的社保缴纳证明文件并加盖公章；并提供上述人员学历、专业证书、资格证等相关材料。不提供不得分。 | |||
| C 技术评审标准 | ||||||
| 三 | 项目策划实施方案 | 55分 | （一）根据供应商提供的总体策划方案及组织措施进行综合评价：（满分10分） ①总体策划方案清晰、合理、全面、实用、创新，且具有重点针对性的为优秀得7-10分； ②总体策划方案完整，但不具备针对性的为良好得3-6分； ③总体策划方案不完整或存在重大缺陷的为差得0-2分。 | |||
| （二）根据供应商提供的活动启动仪式及主画面、直播间设计方案进行综合评价：（满分10分） ①方案针对本项目的设计理念及策划方案内容完整合理且可实施性强，启动仪式及主画面、直播间特点鲜明为优秀得7-10分； ②方案提供的启动仪式、直播间设计内容完整且具有可实施性，但无针对性为良好得3-6分； ③方案有重大缺项，现场直播无鲜明特点为差得0-2分。 | ||||||
| （三）根据供应商提供的直播方案进行综合评价：（满分10分） ①方案按要求提供直播人员名单，可实施性强，优秀得7-10分； ②方案按要求提供部分直播人员名单，实施性一般得3-6分； ③方案有重大缺项，直播活动开展较难得0-2分。 | ||||||
| （四）根据供应商提供的应急保障方案进行综合评价：（满分5分） 根据《用户需求书》中活动拟定应急保障方案，方案内容包括实施全过程中突发状况分析及应急处置方案、消防安全、疫情防控、安全保卫等工作。 ①方案全面，充分考虑各项活动全过程可能发生的突发状况，提出重点发生情境及有效应急保障措施的为优秀得5分； ②方案比较全面，针对各项活动提出基本的应急保障措施的为良好得3-4分； ③方案存在缺陷，未针对各项活动可能发生的突发状况进行分析并提出有效措施，可实施性不强的为差得0-2分。 | ||||||
| （五）根据供应商提供的宣传推广实施方案（含活动主视觉设计稿）及措施进行综合评价：（满分15分） （1）宣传推广实施平台：（满分10分） ①供应商使用自有宣传推广服务平台宣传本项目的每个得2分； ②供应商使用合作协议方式由第三方平台宣传本次系列活动的每个得1分，最高得10分；本项满分10分。 证明材料：自有媒体平台的证明材料、宣传平台合作协议复印件加盖公章；推广服务平台指具有独立法人资格的宣传媒体。 （2）宣传推广实施方案：（满分5分） ①方案详尽，媒体平台资源丰富，宣传力度强，影响面广，邀请的媒体数量和发稿数量优于用户需求书中要求为优秀得4-5分； ②方案比较全面，媒体平台统筹能力一般，邀请的媒体数量和发稿数量满足用户需求书中要求为良好得2-3分； ③方案具有明显缺陷，媒体统筹能力不能满足项目需要的为差得0-1分； | ||||||
| （六）根据供应商提供的针对本项目的各项服务承诺进行综合评价：（满分5分） ①服务承诺完整、详细，并提供佐证或说明材料证明其承诺具有可实施性的为优秀得7-10分； ②服务承诺完整、有效，未提供佐证或说明证明其承诺具有可实施性的为良好得4-7分； ③未提供服务承诺或服务承诺存在缺陷的为差得1-3分。 证明材料：1.履约服务承诺；2.廉洁承诺；3.响应用户需求的承诺；4.无违法、失信行为的承诺；5.供应商认为有必要提供的其他承诺或证明材料。承诺书格式自拟。 | ||||||
| 四 | 招商能力 | 20 | 投标人具有较强的招商能力，能够组织海南品牌、东南亚品牌和商家参与活动，至少邀请海南省200个商品（入选消博会、冬交会、海南老字号、“三品一标”、新上市产品）参加，满足100个商品后得10分，每增加1个商品加得0.2分，商品名单由投标人自行获得。本项满分15分。证明材料：邀请企业、产品清单。组织3个国家以上，50个东南亚特色产品参与线上活动，具备承接能力得5分。证明材料：邀请企业、产品清单。 | |||
