各有关企业：
第五届中国国际进口博览会(以下简称进博会)将于2022年11月5日-10日在上海国家会展中心举办，我省将组织海南交易团参会。为做好组团相关工作，我厅拟采购第三方服务商提供会务服务保障。现就有关事项通知如下：
一、项目情况
(一)项目名称：第五届进博会海南交易团会务服务保障。
(二)服务时间及地点
前期筹备：9月13日-11月2日(按实际工作时间确定)，地点：海口市。
会期服务：11月3日-11日，地点：上海市。
(三)项目人数：约1000人。
(四)项目预算：不超过50万元。
二、服务内容
安排工作人员配合我厅做好交易团前期筹备及进博会期间有关会务服务工作。
(一)前期筹备工作
1.安排5名工作人员协助做好前期筹备工作，其中至少安排1名工作人员在我厅驻点办公，直至前期筹备工作结束。主要工作事项包括协助做好交易团参会代表证件信息收集及录入、报名审核、车辆通行证办理、证件发放、企业咨询、采购商对接、代表赴沪信息收集、会议手册制作及对接进博局等。
2.安排3名人员前期赴上海对接入住酒店、租车、熟悉会场及路线等事宜。
(二)会期服务工作
1.落实交易团代表入住酒店安排，每家酒店安排2名工作人员做好酒店接待及随车服务等。
2.落实进博会期间交易团交通用车及代表接送服务，包括车辆租赁、在沪期间的接送机、入住酒店到展馆的往返交通以及考察、调研活动等用车安排。
3.安排2名工作人员协助做好交易团成交统计。
三、投标要求
(一)投标资格：具有独立法人资格、能独立承担民事责任、经营范围包含会务、接待服务范畴的省内外企业。
(二)投标文件内容
1.投标资格证明文件。包括投标企业营业执照复印件，公司简介以及类似活动的会务服务经验等。
2.投标报价(以人民币计价)。
3.会务服务方案。包含协助做好前期筹备和会期服务各项工作安排的人员数量、责任分工及工作计划、车辆安排及租车报价(如非本公司租车公司的需提供第三方租车公司营业执照副本复印件)、是否有过接待省部级领导参加大型会议展览活动的会务服务经验及数量(提供佐证材料)等。若能够提供进博会开幕式和虹桥论坛场内场外服务的请说明并提供相关佐证。
(四)其他事项
1.交易团代表在沪期间酒店住宿费用自付。
2.租车费用根据实际车辆使用情况据实结算。
(三)截止时间：2022年9月8日17:00时前将书面文件(一式三份)送达我厅会展处，地址：海南省海口市国兴大道9号省政府办公楼二楼261室，邮编：570204。
联系人：刘建才，联系电话：65359978，18976105866。
海南省商务厅
2022年9月5日
