各有关企业：
第八届中国国际进口博览会（以下简称进博会）将于2025年11月5日-10日在国家会展中心（上海）举办。根据工作要求，我省将组织海南交易团参会。为做好组团相关工作，我厅拟以邀请投标方式采购海南交易团会务服务保障工作。现就有关事项函告如下：
一、项目情况
（一）项目名称：第八届进博会海南交易团会务服务
（二）服务时间及地点
前期筹备：9月22日-11月2日（按实际工作时间确定），地点：海口市。
会期服务：11月3日-11日，地点：上海市。
（三）参会人数：约1500人
（四）项目预算：56.98万元
二、服务内容
协助做好第八届进博会海南交易团的前期筹备及会期会务服务保障工作。
（一）前期筹备工作
1.安排5名工作人员协助做好前期筹备工作，其中至少安排1名人员在我厅驻点办公，直至前期筹备工作结束。主要工作包括但不限于：协助做好与中国国际进口博览局的沟通对接，参会信息收集，参会代表证件的办理、审核、发放，车辆通行证的办理，参会咨询，采购商对接，参会代表赴沪信息收集，会议资料的制作以及临时交办事项等。
2.安排2名人员前期赴上海对接落实入住酒店、租车、熟悉会场及路线等。
（二）会期服务工作
1.做好海南交易团代表入住酒店安排，每家酒店安排2名工作人员做好入住酒店的咨询、接待以及入住酒店到展馆的往返车辆服务等。
2.做好海南交易团代表接送交通服务，包括车辆租赁（包括但不限于大客车、考斯特、商务车、小轿车等）、在沪期间的接送机、入住酒店到展馆的往返交通以及考察、调研活动等用车安排。
3.安排2名人员协助做好我省交易团的成交统计工作。
三、项目费用
第八届进博会海南交易团会务服务项目招标经费不超过56.98万元（含税金），主要用于会期交通车辆租赁、安排人员协助做好前期筹备工作及做好会期会务服务、会议资料制作等费用。
海南交易团代表在沪期间的食宿费用自理。租车费用根据实际车辆使用情况据实结算。
四、投标要求
（一）投标资格
1.具有独立承担民事责任的能力。拥有中华人民共和国境内注册的法人或者其他组织的营业执照等证明文件，经营范围包含会务服务、接待服务等与会务服务保障工作有关的范畴。
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3.具有履行合同所必需的设备、专业技术能力和专业技术人员。
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（如依法免税的，应提供相应文件证明其依法免税；如依法不需要缴纳社会保险费的，提供相应文件证明其依法不需要缴纳社会保险费）。
5.未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn)失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单和“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单（需提供获取文件开始时间之后的查询结果网页截图并加盖单位公章）。
6.自参加本次采购活动前三年内，在经营活动中无重大违法记录，注册成立时间不足三年的，自注册成立之日起在经营活动中没有重大违法记录。
（二）投标文件内容
1.投标资格证明文件。提供有效的法人或其他组织营业执照等证明文件复印件加盖公章；其他投标资格条件可提供承诺函并加盖公章。新设立公司如无相应记录的，提供相应承诺函。
2.投标报价（人民币计价）。
3.会务服务方案。包含协助做好前期筹备和会期服务各项工作安排的服务团队组织架构、人员数量、责任分工及工作计划，车辆安排及租车报价（如非本公司自有租车公司的需提供第三方租车公司营业执照副本复印件），是否有过类似会务服务经验案例及数量（提供佐证材料）等。
（三）投标截止时间：2025年9月11日17:00时前将投标书面文件（一式两份，加盖公章并密封完好）送达海南省商务厅（会展处），送达方式为现场送达或邮寄送达，以送达时间为准。地址：海南省海口市美兰区国兴大道9号省政府办公楼二楼261室。
海南省商务厅
2025年9月5日
（联系人：刘建才，联系电话：65359978，18976105866）
