各有关企业：
第七届中国国际进口博览会（以下简称进博会）定于2024年11月5日-10日在国家会展中心（上海）举办。根据商务部和省政府要求，我厅牵头组织海南交易团参加本届进博会。为做好组团相关工作，我厅拟以邀标方式采购海南交易团的会务服务保障工作。现就有关事项函告如下：
一、项目情况
（一）项目名称：第七届进博会海南交易团会务服务
（二）服务时间及地点
前期筹备：9月13日-11月2日（按实际工作时间确定），地点：海口市。
会期服务：11月3日-11日，地点：上海市。
（三）参会人数：约1500人
（四）项目预算：59.38万元
二、服务内容
协助做好第七届进博会海南交易团前期筹备及会期会务服务保障工作。
（一）前期筹备工作
1.安排5名工作人员协助做好前期筹备工作，其中至少安排1名工作人员在我厅驻点办公，直至前期筹备工作结束。主要工作事项包括协助做好与中国国际进口博览局的沟通对接、我省交易团有关人员信息收集及注册报名、证件办理的对接及协调、参会咨询、车辆通行证办理、采购商对接、代表赴沪信息收集、会议手册制作及临时交办事项等。
2.安排2名人员前期赴上海对接入住酒店、租车、熟悉会场及路线等。
（二）会期服务工作
1.做好我省交易团代表入住酒店安排，每家酒店安排2名工作人员做好入住酒店的咨询、接待及入住酒店到展馆的随车服务等。
2.落实进博会期间我省交易团交通用车及代表接送服务，包括车辆租赁（包括但不限于大客车、考斯特、商务车、小轿车等）、在沪期间的接送机、入住酒店到展馆的往返交通以及考察、调研活动等用车安排。
3.安排2名人员协助做好我省交易团的成交统计工作。
三、项目费用
第七届进博会海南交易团会务服务项目招标经费不超过59.38万元（含税金），主要用于会期租车、安排人员协助做好前期筹备工作、会期会务服务、其他材料费用等。
交易团代表在沪期间的酒店住宿费用自付。租车费用根据实际车辆使用情况据实结算。
四、投标要求
（一）投标资格：具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必须的设备和专业技术能力，经营范围包含会务服务、接待服务等与会务服务保障工作有关的范畴；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（如依法免税的，应提供相应文件证明其依法免税；如依法不需要缴纳社会保险费的，提供相应文件证明其依法不需要缴纳社会保险费）；自参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，注册成立时间不足三年的，自注册成立之日起在经营活动中没有重大违法记录。新设立的公司如无相应记录的，提供相应承诺函。
（二）投标文件内容
1.投标资格证明文件。提供有效的法人或其他组织营业执照等证明文件复印件，企业简介等。
2.投标报价（以人民币计价）。
3.会务服务方案。包含协助做好前期筹备和会期服务各项工作安排的人员数量、责任分工及工作计划、车辆安排及租车报价（如非本公司自有租车公司的需提供第三方租车公司营业执照副本复印件）、是否有过类似会务服务案例及数量（提供佐证材料）等。若能够提供进博会开幕式和虹桥国际经济论坛的会场内特色服务请说明并提供相关佐证。
（三）投标截止时间：2024年8月23日下午17:00时前将投标书面文件（一式三份，加盖公章并密封完好）送达海南省商务厅（会展处），送达方式为现场送达或邮寄送达，以送达时间为准。地址：海南省海口市国兴大道9号省政府办公楼二楼261室，邮编：570204。
联系人：刘建才，联系电话：65359978，18976105866。
海南省商务厅
2024年8月16日
