各有关企业：
第六届中国国际进口博览会（以下简称进博会）将于2023年11月5日-10日在国家会展中心（上海）举办，我省将组织海南交易团参会。为做好组团相关工作，我厅通过邀标方式采购第三方服务商提供海南交易团会务服务保障。现就有关事项函告如下：
一、项目情况
（一）项目名称：第六届进博会海南交易团会务服务。
（二）服务时间及地点
前期筹备：9月13日-11月2日（按实际工作时间确定），地点：海口市。
会期服务：11月3日-11日，地点：上海市。
（三）项目人数：约1200人。
二、服务内容
安排工作人员协助我厅做好海南交易团前期筹备及进博会期间有关会务服务保障工作。
（一）前期筹备工作
1.安排5名工作人员协助做好前期筹备工作，其中至少安排1名工作人员在我厅驻点办公，直至前期筹备工作结束。主要工作事项包括协助做好与中国国际进口博览局的沟通对接、我省交易团参会代表证件信息收集及录入、报名审核、车辆通行证办理、证件发放、参会咨询、采购商对接、代表赴沪信息收集、会议手册制作等。
2.安排2名人员前期赴上海对接入住酒店、租车、熟悉会场及路线等。
（二）会期服务工作
1.做好我省交易团代表入住酒店安排，每家酒店安排2名工作人员做好入住酒店的咨询、接待及入住酒店到展馆的随车服务等。
2.落实进博会期间我省交易团交通用车及代表接送服务，包括车辆租赁（包括但不限于大客车、考斯特、商务车）、在沪期间的接送机、入住酒店到展馆的往返交通以及考察、调研活动等用车安排。
3.安排2名工作人员协助做好交易团成交统计。
三、项目费用
第六届进博会海南交易团会务服务项目招标经费不超过52.48万元（含税金），主要用于会期租车、安排工作人员协助做好前期筹备工作、会期会务服务、其他材料费用等。
交易团代表在沪期间酒店住宿费用自付。租车费用根据实际车辆使用情况据实结算。
四、投标要求
（一）投标资格：具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；自参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
（二）投标文件内容
1.投标资格证明文件。提供有效的法人或其他组织营业执照等证明文件复印件，企业简介等。
2.投标报价（以人民币计价）。
3.会务服务方案。包含协助做好前期筹备和会期服务各项工作安排的人员数量、责任分工及工作计划、车辆安排及租车报价（如非本公司自有租车公司的需提供第三方租车公司营业执照副本复印件）、是否有过类似会务服务案例及数量（提供佐证材料）等。若能够提供进博会开幕式和虹桥论坛会场内特色服务的请说明并提供相关佐证。
4.未被列入信用中国（www.creditchina.gov.cn）的“失信被执行人”、“税收违法黑名单”、“政府采购严重违法失信行为记录名单”和中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）的“政府采购严重违法失信行为信息记录”的证明；
（三）投标截止时间：2023年9月11日17:00时前将投标书面文件（一式三份，加盖公章并密封完好）送达海南省商务厅（会展处），送达方式为现场送达或邮寄送达，以送达时间为准。地址：海南省海口市国兴大道9号省政府办公楼二楼261室，邮编：570204。
附件：海南省商务厅关于邀标采购第六届中国国际进口博览会海南交易团会务服务的函
联系人：刘建才，联系电话：65359978，18976105866。
海南省商务厅
2023年8月30日
