8月9日，王庭恺副厅长主持召开第二届中非经贸博览会接待部厅内筹备工作会议，研究部署下阶段接待工作相关安排。厅二级巡视员王峰、湖南外贸职业学院院长陈波出席，接待部综合组、重宾接待组、外交使节接待组、贵宾接待组、食宿组、迎送组、车辆组负责人以及全体工作人员参加会议。
会上，各工作组分别汇报了前段工作情况、需要协调解决的问题以及下一步工作思路。王庭恺对前段筹备工作给予肯定，并对下阶段工作提出了明确要求。她强调，要对所有工作进行梳理优化，做到“七化”。一是信息对称化，各工作部之间、接待部各工作组之间要加强协同配合，信息传递及时、对称。二是流程科学化，部内各项工作归口综合组，同时各组要严格遵守相关规定。三是工作标准化，接待工作要做到不越位、不错位，根据秘书处综合协调部的标准开展工作。四是时间节点精准化，各工作组要严格按照时间节点安排落实工作，有效分配工作任务。五是服务专业化，接待工作要做到细节够细、服务够精、优化措施够准。六是安排人性化，接待工作流程要细致，对负责接待的工作人员也要做到人性化安排。七是风险可控化，在吸取上一届接待工作经验的基础上，对于一切不可控因素，要提前做好所有应急预案。
