各有关单位：
根据河北省代表团参加第二十五届中国国际高新技术成果交易会（以下简称高交会）有关安排，扎实做好相关工作，现就第二十五届高交会河北省会务服务机构比选工作通知如下：
一、项目名称
第二十五届中国国际高新技术成果交易会（以下简称高交会）河北省会务服务项目。
二、项目概况
第二十五届高交会拟于2023年11月15日至19日在深圳市举行，按照省领导批示要求，我省将组织企业参展参会。以“创新发展、绿色发展”为主题，全方位展示新科技、新产品，发布最新科研项目。此项目主要是为河北省参展提供服务和保障，确保企业顺利参展，取得实效。
三、项目内容
（一）了解大会具体议程和活动安排，配合省商务厅研究制定我省参加本届高交会具体日程，制定我省参展参会方案。
（二）我省参会人员信息收集整理、证件办理及发放；
（三）我省特装展位的施工监督、展览内容规划、参展企业管理、维护现场秩序等展务工作；
（四）辑印我省参展项目宣传手册；
（五）车辆、食宿等后勤保障工作。
四、参选单位条件
（一）参选单位为合法注册登记的服务机构，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
（二）有参与承办省部级大型展览活动的相关经验，熟悉高交会或其他大型展览活动的程序要求，具备执行本次活动的能力，具有专业团队。
五、项目要求
（一）项目报价。本项目预算8万元,参与单位报价超过项目预算的为无效报价。项目报价包含“项目需求”中所有活动的费用。为保证参选单位的公平竞争和采购人的合法权益，防止恶意竞争，参选单位报价低于项目成本价的为无效投标。项目成本价的计算方法：该项目所有有效报价的算术平均值乘以70%。有效报价是指该项目资格性检查、符合性检查合格的参选单位的报价。
（二）组织实施。做好会前的准备工作，并组织专业团队全程保障河北省参展参会活动安排。
（三）付款方式。高交会结束后一次性付款。
六、需提交的资料
请参选机构准备以下资料，包括：1、单位概况；2、营业执照（复印件）；3、曾参与省部级大型展览活动合同或相关证明；4、承办本届活动服务保障工作方案及报价单并加盖公章。请按照序号顺序装订成册，一式三份，并于2023年9月28日前提交省商务厅外贸处。
联 系 人：宋修达
联系电话：0311-87909602
河北省商务厅
2023年9月25日
