第七届中国—俄罗斯博览会(以下简称中俄博览会)于2023年7月10日-13日在俄罗斯叶卡捷琳堡国际会展中心举行。我厅作为采购人,牵头组织广西企业赴俄罗斯参展参会。为做好组团参会参展的筹备工作,现对第七届中俄博览会后勤服务项目进行公开采购,向社会邀请符合条件的企业参与竞争,具体要求公告如下:
一、项目情况
(一)项目名称:第七届中国—俄罗斯博览会广西团服务保障项目。
(二)项目时间:2023年7月上中旬,出行时间5-8天。
(三)项目采购内容
1.项目基本概况:拟于2023年7月9-13日派出工作人员赴俄罗斯叶卡捷琳堡组织协调广西参展企业各项工作,赴叶卡捷琳堡及莫斯科开展投资合作交流活动。
2.出访人数及天数:2人,俄罗斯5天(含往返,其中叶卡捷琳堡3天、莫斯科2天)。
3.负责中国—俄罗斯博览会广西标准展位差异化设计、异地执行、展期各项资料、物料专业翻译工作及协助企业对接参展相关工作,及答疑和提供办事指引。
4.协助组织出访第七届中国—俄罗斯博览会后参团企业等人员后勤服务(代收代支部分)。
(四)项目采购内容
1.安排购买2人上海/北京/广州/成都至俄罗斯莫斯科至叶卡捷琳堡往返境外机票(其中1人商务舱、1人经济舱),按照财政部相关标准安排境外吃、住、行等后勤保障服务,包含境外租车、接送机、酒店住宿、伙食、公杂、生活翻译、外方嘉宾礼品、境外保险、防疫物资、以及资料印制等相关费用,保证出访团组在境外顺利开展活动。
2.负责广西12个展位差异化设计、物料制作,对接展馆搭建,监管现场施工、展品组织、租赁,及展览期间公务资料专业翻译、展板等翻译。
3.合理安排参展商 7 月 8 日至1 4 日期间境外吃、住、行等后勤保障服务,包含交通(机票、境外用车)、叶卡捷琳堡酒店住宿及就餐安排(住宿及用餐费用标准及要求于采购商人员服务要求一致),防疫、境外翻译工作、全程安排1 名全程随团工作人员跟随 7-8天服务保证出访团组在境外顺利开展活动等相关工作。
本部分为随团企业等人员承担部分,须同时提供详细方案及相应预算报价,企业自愿参团,由中标人提供服务。
(五)项目采购预算金额:人民币壹拾玖万捌仟伍佰柒拾元整(¥198570元)。
二、竞争人所需资质要求
(一)基本资格条件:符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
(二)特定资格条件:1.会务公司;2.有专业境外公务活动安排的团队;3.有承接政府部门和行政事业单位境外大型展会及公务活动3个及以上的成功案例。
(三)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加本项目同一合同项下的政府采购活动。为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加本项目的采购活动。
(四)因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或执照、较大数额罚款等行政处罚,或者存在财政部门认定的其他重大违法记录,以及在财政部门禁止参加政府采购活动期限以内的供应不得参加本项目的采购活动。
(五)本项目不接受联合体采购。
三、需提交的竞争文件
(一)项目方案和详细预算,主要包括:
1.项目服务方案。
2.详细预算(报价),总预算不超过198570元。(报价低于预算价格的80%,需补充以该报价能提供相应服务的证明材料)
(二)社会团体法人登记证或营业执照复印件或统一信用代码证证书复印件,法定代表人或法定代表人授权委托人身份证复印件,法定代表人授权委托书原件,在相关网站上查询无违法或失信记录的截图打印件。以上文件均需加盖单位公章。
(三)近4年来实施3个以上(含3个)境外大型展会后勤服务的成功案例。(要求提供有关证明材料,包括:以中标通知书或合同复印件为证(原件备查)、现场照片等)
四、提交竞争文件时间
截止时间为2023年6月8日17:00。(请以特快专递送达,地址:南宁市良庆区平乐大道10号中国-东盟经贸中心1209室)
(广西商务厅联系人:韦明,联系电话:0771-2751425)