各设区市、赣江新区商务主管部门,各有关企业:
第134届中国进出口商品交易会(以下简称第134届广交会)展位申请工作已正式启动,现将有关事项通知如下:
一、展览时间及形式
第134届广交会计划于2023年10月15日开幕,分三期举办线下展,常态化运营线上平台,其中:
线下展:
第一期:2023年10月15—19日
第二期:2023年10月23—27日
第三期:2023年10月31日—11月4日
线上平台服务时间为半年(2023年9月16日—2024年3月15日),在线展示、搜索、即时沟通、供采配对、虚拟展馆等功能持续开放,连线展示、预约洽谈功能在线下展展览期间开放。广泛吸纳符合条件的企业参展,不设参展企业数量上限。
二、展览内容
线下展共设置55个展区。为优化展览结构,原工程农机展区拆分成工程机械展区(室内/室外)和农业机械展区(室内/室外);同时,拟对部分展区对应展期进行微调,具体另文通知。
线上平台展示题材与线下展保持一致。
具体参展展品范围详见附件1。
三、品牌展位评审申请
详见《江西省商务厅关于开展广交会品牌展位申报工作的通知》(http://swt.jiangxi.gov.cn/art/2023/5/12/art_30184_4458688.html)。
四、一般性展位申请
(一)申请时间
即日起—6月10日。
(二)申请流程
请符合广交会参展资格的企业(参展资格标准详见附件2),登录广交会“参展易捷通”系统(https://exhibitor.cantonfair.org.cn),登记、确认公司及展品信息,按展品目录在线填报对应展区展位申请信息,打印参展申请表(路径:展位申请——我的展位申请——一般性展位申请)并加盖公章后,连同省商务厅要求提交的材料(详见第九点:有关要求)一并报送后,参展申请方正式生效。品牌展位申请企业可结合自身需要,同时申请一般性展位。
自第134届广交会起,新能源、宠物用品展区一般性展位参照其他展区进行安排,请企业按上述流程进行申请。
五、线上参展申请
(一)申请时间
即日起—8月15日。
(二)申请流程
获得线下展展位安排的企业,同步参加线上展。有意仅在线上参展的企业,请登录广交会“参展易捷通”系统(https://exhibitor.cantonfair.org.cn),按“一般性展位”申请流程提交申请,并在“申请参展形式”一项选择“仅线上参展”即可。
六、展位分配办法
根据《中国进出口商品交易会江西省交易团一般性展位数量安排和使用管理办法(2018年修订)》(赣商务贸发字〔2018〕149号,http://swt.jiangxi.gov.cn/art/2018/7/4/art_30184_1598535.html)精神,对新申请展位企业进行量化评分。请新申请展位企业根据量化评分标准要求,提供相应的国际通行认证、品牌、专利等方面的佐证材料。
七、注意事项
(一)请按照系统提示,详细、如实填报有关信息。如在申请填报中遇到问题,可参阅“参展易捷通”系统首页“通知公告栏”的操作指南,或及时联系广交会客户联络中心(4000—888—999)解决。
(二)在“参展易捷通”系统提交申请时登记的展品将不在广交会官网展示。如需维护广交会官网展示的展品信息,请在获得线上展参展资格后登录广交会官网“云展厅管理”系统进行相关操作。
(三)如申请展区实行展品专业分区,须根据主要展品类别(占本企业展品60%以上),如实申报对应展品专区,以方便采购商准确查找目标展位,提高参展成效。
(四)广交会出口展实行退展位约束机制,具体为:在完成所有企业展位位置预置截止后的第二天之前(含)退展位的,所退展位不收取展位费;在完成所有企业展位位置预置截止后的第二天之后至开幕前一天(含)退展位的,所退展位收取一半展位费;在开幕之后退展位的,所退展位收取全额展位费。
(五)第134届广交会线下展收取展位费、线上展按差异化套餐收取服务费,具体费用标准另行通知。
八、特别敬告
(一)企业网上参展申请生效不代表获得展位。展位安排将根据广交会出口展展位安排相关办法确定,安排结果以参展易捷通最终公布展位号或省商务厅通知为准。
(二)“参展易捷通”为广交会官方唯一申请渠道。申请展位相关事宜请联系省商务厅;企业所有参展事宜,包括缴纳参展费用、办理证件等,均按照省商务厅要求办理。广交会出口展未委托除省商务厅以外的任何单位或个人代理任何展位申请、安排等事宜。请企业提高警惕,谨防上当受骗。
九、有关要求
(一)为规范广交会江西省交易团参展秩序,更好地为参展企业服务,省商务厅从第123届广交会开始建立了广交会江西省交易团参展企业群,关于广交会江西省交易团有关工作、通知、政策发布、问题咨询等事项将通过微信群进行发送。请各设区市、赣江新区商务主管部门负责广交会工作业务的同志和各参展企业代表加群(目前群成员较多,只能通过邀请加入),入群后请按“单位名称(简称)+姓名+职务”的格式修改昵称。
(二)为贯彻落实“放管服”改革工作部署,进一步提高政府工作效率,切实方便企业办事,真正做到“让数据多跑路、让群众少跑腿”。自第125届广交会起,企业无需邮寄或现场提交参展申请表等书面资料,只需按照广交会参展要求将参展申请表以及相应的国际通行认证、品牌、专利等方面的佐证材料加盖公司公章并扫描成电子版,报所在市级商务主管部门电子邮箱(附件3)。
电子版材料请按以下格式提供:1、文件夹以企业作为分类。一个企业建立一个文件夹,并以企业名称命名文件夹。2、文件夹内的文件以材料类别作为分类。例如参展申请表、备案登记表、品牌、专利、认证等,每一个材料类别建立一个文件,并以材料名称命名文件。3、每个文件夹内预留申请展位负责人电话,以便联系沟通。
提醒:电子版材料是新申请展位企业并进行量化评分的重要依据,请务必按照上述格式要求分门别类整理报送。
(三)各设区市、赣江新区商务主管部门要向辖区内外贸企业广泛宣传,积极动员企业申请参展。要指导企业认真准备电子版申报材料,并对企业参展资质和申报材料进行审核把关。对于重点推荐企业务必严格把关,切实将有实际参展需求的优质企业和出口潜力大的企业推荐参展。
(四)请各设区市、赣江新区商务主管部门于2023年6月19日前收集辖区内申请参展企业的电子版材料,制作成文件压缩包,以设区市、赣江新区名称命名(如:**市参展企业申请资料),并形成书面推荐意见后报省商务厅(对外贸易发展处)。
联系人:金紫婷,刘聃琼
电话:0791-86246216,86246211
传真:0791-86225234
地址:南昌市北京西路69号(原省政府大楼)440室
邮编:330046
附件:1.广交会出口展参展展品范围:https://www.cantonfair.org.cn/zh-CN/pages/ExhibitCategories
2.广交会参展企业资格标准:https://www.cantonfair.org.cn/zh-CN/pages/Standard
江西省商务厅
2023年5月18日