按照自治区政府办公厅统一安排部署和关于“改作风、提效能”的具体要求，自治区商务厅深入推动专项行动第三阶段工作任务，力促质效提升。
一是加强学习，提高认识。对照“改作风、提效能”专项行动第三阶段“规范工作提效能”任务清单，商务厅办公室提高思想认识和政治站位，对《党政机关公文处理条例》《内蒙古自治区政府办公系统“改作风、提效能”工作任务清单》等相关内容进行了再学习，进一步明确专项行动按阶段推动的工作任务目标，强化工作人员职责，对各岗位人员再次进行了动员，要求提高工作效率，规范操作流程，不断加强办公系统运转畅通。
二是规范公文运转流程。按照《中国共产党党组工作条例》《党政机关公文处理工作条例》等规定，结合自治区政府办公厅有关要求，对文件收发、拟办、签发等运转流程进行了优化，缩短运转时间，加快运转速度，同时对OA系统进行升级，充分利用办公自动化便利，保障公文流转时效性。
三是加强公文审核，完善档案管理。厅办公室加强公文核稿力度，对于不规范、不符合自治区党委办公厅、政府办公厅收文要求的，要求业务处室修改完善，对于出现错误较多或有严重错误的，适时进行通报并要求按时限学习、整改。
规范文件登记和存档制度，对2000年以来的档案进行数字化，目前已完成69000余件档案数字化，有力提升了档案利用水平。
四是加强信息报送。按照自治区政府办公厅要求，厅办公室印发《关于加强报送综合类信息的通知》，明确各业务处室报送任务，定期调度，为党委、政府有关决策提供参考。1-3月，向党委办公厅、政府办公厅报送信息共120篇，完成约稿16篇；同时通过中央电视台、新华社、人民网等中央媒体及中央驻区媒体和内蒙古电视台、内蒙古日报社、新华报业等区内主流媒体累计发布新闻120余篇次。
下一步，将巩固专项行动前三阶段成果，同时继续深入落实自治区政府办公厅统一部署，做好提速提效工作，确保专项行动成果落地生根，切实提升办公效能。
