为进一步提升厅机关档案管理及应用水平，4月14日，省商务厅举办2023年机关档案管理工作培训活动，邀请省委办公厅档案管理处副处长王凯、贵州兹林档案管理有限公司经理万丽萍进行档案理论和业务培训。培训班由厅办公室主任陈明秀主持，厅机关各处室、厅属各中心负责人及档案联络员约50余人参加培训。
会上，王凯从持续深入贯彻落实习近平总书记对档案工作重要指示批示，推进档案工作高质量发展到贯彻实施《中华人民共和国档案法》，对档案的政治属性、根本任务、档案的基础性和重要性以及档案的规范管理、利用和信息化建设等方面，进行了系统详细阐述，使大家进一步提高了对档案工作重要性的认识。万丽萍解读了《归档文件整理规则》，讲解了《机关档案管理规定》和《档案收集范围》，针对如何组件进行实操培训。培训从文件整理、分类、编目、编号、装盒到移交等方面进行了系统详细的讲解，使得各处室、中心档案工作联络员进一步清晰了整理归档文件的概念，进一步提高了立件归档的工作技能。
陈明秀回顾了2022年厅机关档案工作，对档案工作联络员的辛勤工作并表示感谢，提出商务厅机关档案工作仍然存在认识不到位、文书材料的收集整理不完整、门类档案单一等问题。在下步工作要以问题为导向，一是要站在商务事业健康发展的高度重视档案管理工作，确保处室、中心档案工作人员的稳定。二是加强联络员队伍业务学习和一对一实操培训，解决保管期限判定不准确、归档文件整理不规范的问题。三是加强商务工作和活动视频、录音、图片等收集整理，解决门类档案单一问题。四是加强人员变动文件资料移交归档工作，解决文件资料断档、丢失的问题。五是各处室、中心要做好2022年度文件材料和其他门类档案的收集整理工作，确保6月底前完成档案立卷工作，移交厅机关档案室。
