面向RCEP成员国的外贸企业物流对接会将于2022年3月-5月在西安、郑州举办。我厅作为采购人，牵头组织有关企业参会。为做好参会人员有关服务工作，现对对接会后勤服务项目进行公开采购，向社会邀请符合条件的企业参与竞争，具体要求公告如下：
一、项目名称：面向RCEP成员国的外贸企业物流对接会后勤服务项目。
二、项目预算：人民币壹拾贰万元整（¥120,000.00）。
三、服务内容和要求
负责安排对接会工作人员住宿、出行及协助参会企业办理酒店入住、用车调度等事项。主要包括：
（一）代订代付工作人员住宿费
采购人派出工作人员9人赴西安、郑州组织协调对接会各项工作，有关住宿要求如下：
XXX酒店
西安：1间×2晚，计2间次用房，单价在460元/晚（含）以内；8间×2晚，计16间次用房，单价在350/晚（含）以内。
郑州：1间×3晚，计3间次用房，单价在480元/晚（含）以内；8间×3晚，计24间次用房，单价在380/晚（含）以内。
要求：房价含早餐含税，酒店距离会场5－10公里以内（车程30分钟以内）。
（二）代订代付工作餐费2.4万元。
240人（西安、郑州各120人）*100元/人=2.4万元。
（三）代订代付会议室会务费
对接会所在酒店租用会议室2次。会议室需可容纳150人左右。
（四）代订代付租车费
中巴车6天1辆，共计6天次用车。（要求：郑州、兰州市区内每天每辆车8－10小时用车时限）
（五）代订广西方参会人员住宿服务
提供广西方代表人员的酒店方案，预计XXX人。要求：
1.XXX间6天用房，共计XXX间次用房。
2.酒店价格在500元/间/天以内（酒店选择要求：房价含早含税、标明酒店名称、地址、酒店级别、酒店需配有会议室、此酒店可与采购人住宿不同），酒店级别不可低于网评三星酒店，不可为民宿或公寓酒店）。
3.酒店距离会场5－10公里以内（车程30分钟以内）。
4.只负责预订，由每位代表人员入住当天自行与酒店结算。
5.开票要求：要求住宿酒店给每一次交房费的人员开具增值税住宿发票。
本部分为广西参与对接会承担部分，不计入报价中，但须提供详细方案及酒店房费预算报价，由中标人代预订及安排。
（五）其他要求
1.安排工作人员前期及会期服务。筹备阶段3月-5月，安排2名服务人员入驻采购人单位协助相关工作，会期安排2名服务人员全程（每天约8－12小时工作时间）协助我厅及广西方其他参会人员办理酒店入住和用车调度等相关事项。
2.（一）（二）（三）项开票要求：按《关于进一步加强财税票证监管的通知》规定，向采购人开具的增值税发票不能为旅行社发票；开票单位名称须与中标人名称一致。
3.报价必须包含：可能发生的费用，各项服务费税费和所有的不定因素的风险等。
4.如因疫情或其他不可抗力影响，2022对接会推迟或线上举办，则以采购方正式通知时间为准，视服务商费用实际支出情况，采购人已拨付未支出部分以及西安市、郑州市各项服务商退回资金需退回采购人。
四、竞争人所需资质要求
（一）基本资格条件：符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
（二）特定资格条件：
资质要求：有大型活动后勤组织经验者优先。
（三）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加本项目同一合同项下的政府采购活动。为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加本项目的采购活动。
（四）因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或执照、较大数额罚款等行政处罚，或者存在财政部门认定的其他重大违法记录，以及在财政部门禁止参加政府采购活动期限以内的供应不得参加本项目的采购活动。
（五）本项目不接受联合体采购。
五、需提交的竞争文件（一式肆份）
（一）项目方案和详细预算，主要包括：
1.项目服务方案，其中须明确实施人员名单。
2.详细预算（报价），总预算不超过12万元。（报价低于预算价格的80%，需补充以该报价能提供相应服务的证明材料。）
（二）社会团体法人登记证或营业执照复印件或统一信用代码证证书复印件，法定代表人或法定代表人授权委托人身份证复印件，法定代表人授权委托书原件，在相关网站上查询无违法或失信记录的截图打印件。以上文件均需加盖单位公章。
（三）近3年来实施3个以上（含3个）国内外中大型展会后勤服务的成功案例（要求提供有关证明材料，包括：以中标通知书或合同复印件为证（原件备查）、现场照片等）。
六、提交竞争文件时间
截止时间：2022年3月29日17：00（请以特快专递送达，地址：广西南宁市良庆区平乐大道10号中国—东盟经贸中心3号楼1122室）。
七、评审标准
（一）评审方法
本项目采用综合评分法进行评审。综合评分法，是指满足采购资质要求且按照评审标准得分最高的供应商为成交候选人的评审方法。
（二）评分标准
序号 | 评审因素及分值 | 分值 属性 | 评审标准 | 说明 | |
1 | 商务部分 （35分） | 业绩分（35分） | 客观分 | （1）有区外中大型活动后勤组织经验的，得5分。 （2）完成过商业展览或会议会务后勤服务工作的，每完成一个项目得3分，满分30分。 | （1）必须提供证明材料。 （2）业绩证明材料以成交通知书或合同复印件为准。 |
2 | 技术部分（45分） | 出行安排（9分） | 主观分 | 一档（1~3分）：所提供的出行安排方案未能满足活动保障的需求，出行安排方案内容不完整、逻辑性差、条理不清晰、未考虑实际需求，基本没有针对性； 二档（4~6分）：所提供的出行安排方案基本满足活动保障的需求，出行安排方案内容基本完整、有考虑实际需求，条理性和针对性一般； 三档（7~9分）：所提供的出行安排方案非常贴合活动保障的需求，并且出行安排方案内容详尽、条理清晰、严谨合理、充分地考虑了实际需求，有很强的针对性。 | |
住宿、租车安排（9分） | 一档（1~3分）：所提供的住宿、租车安排方案未能满足活动保障的需求，住宿、租车安排方案内容不完整、逻辑性差、条理不清晰、未考虑实际需求，基本没有针对性； 二档（4~6分）：所提供的住宿、租车安排方案基本满足活动保障的需求，住宿、租车安排方案内容基本完整、有考虑实际需求，条理性和针对性一般； 三档（7~9分）：所提供的住宿、租车安排方案非常贴合活动保障的需求，并且住宿、租车安排方案内容详尽、条理清晰、严谨合理、充分地考虑了实际需求，有很强的针对性。 | ||||
广西团服务方案（9分） | 一档（1~3分）：所提供的广西团服务方案未能满足活动保障的需求，广西团服务方案内容不完整、逻辑性差、条理不清晰、未考虑实际需求，基本没有针对性； 二档（4~6分）：所提供的广西团服务方案基本满足活动保障的需求，广西团服务方案内容基本完整、有考虑实际需求，条理性和针对性一般； 三档（7~9分）：所提供的广西团服务方案非常贴合活动保障的需求，并且广西团服务方案内容详尽、条理清晰、严谨合理、充分地考虑了实际需求，有很强的针对性。 | ||||
实施计划分（9分） | 一档（1～3分）：供应商针对本项目提出整体解决方案基本完整，按照要求提供整体解决方案，每个部分有相应的执行方案，但方案粗略；方案进度安排可行，以及项目实际操作方案在各相关方面的具体工作及操作具有可行性的； 二档（4～6分）：供应商针对本项目提出整体解决方案较完整，按照要求提供整体解决方案，每个部分有相应的执行细案；方案进度安排基本合理，以及项目实际操作方案在各相关方面的具体工作及操作具有可行性的； 三档（7～9分）：供应商针对本项目提出整体解决方案完整全面详细，按照要求提供整体解决方案，每个部分完整包括相应的执行细案；方案进度安排合理完整流畅，以及项目实际操作方案在各相关方面的具体工作及操作具有可行性、落地性强的。 | ||||
实施人员配置分 （9分） | 客观分 | （1）项目负责人有境外大型商业展览及会议会务后勤服务工作经验的，每个得1分，满分2分（提供证明材料）。 （2）针对本项目拟投入的项目实施人员（人员数量、经验、分工）进行评分；拟投入项目实施人员3人以上（含3人）的得3分，人员分工明确合理的得2分，一般得1分，较差或无得0分。 | |||
3 | 报价 （20分） | 客观分 | 以满足相关要求且最后价格最低的报价为评审基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：报价得分=（评审基准价/报价）×价格分满分分值。 | ||
4 | 综合得分 | =1+2+3（各项评分分值计算保留小数点后两位，小数点后第三位“四舍五入”） | |||
八、服务单位的选定
通过评审，择优选定后勤服务单位后，采购人将通知该单位并与之签订项目服务合同。
联系人：张女士，电话：0771-2211795。
