根据工作需要,我厅决定采购“广西—文莱经济走廊联合工作委员会第三次会议会务服务”,现将项目采购信息公告如下,欢迎符合条件的服务供应商报名采购。
一、服务内容和要求
(一)项目名称:广西—文莱经济走廊联合工作委员会第三次会议会务服务项目
(二)项目地址:南宁荔园维景国际大酒店东盟厅
(三)项目实施时间:拟于2022年7-8月举办“广西—文莱经济走廊联合工作委员会第三次会议,会议形式为线上线下会议,广西方代表现场参会,文莱方代表通过视频会议方式参会。
(四)项目采购内容
1.服务供应商负责对接联系酒店方确定会场使用要求,开展整体策划设计和执行;
2.服务供应商负责会场布置搭建和拆除,灯光、舞台、音响等设备租用;负责会场主题、会议资料、会场物料设计;
3.服务供应商负责安排会场同声传译,摄影摄像等专业人员;
4.服务供应商负责会议资料、邀请函、宣传册、手提袋、台卡、座位图、温馨提示卡等设计和印刷;
5.服务供应商负责会前、会后和会中宣传等;
6.服务供应商负责对接联系酒店方确定会场使用要求等;
7.服务供应商负责提供zoom视频会议软件,与文莱方面网络连线开会,确保线上线下会议顺利举行。
(五)项目采购预算标准:本次会务服务预算为19.5万元人民币(不含会场租赁)。
二、供应商资格要求
(一)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定,国内注册(指按国家有关规定要求注册的),生产或经营本次招标采购服务,具备法人资格的供应商。
(二)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加同一合同项下的采购活动。
(三)对在“信用中国”网(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,拒绝其参与政府采购活动。
(四)本项目不接受联合体竞标。
三、供应商参加投标须知
(一)标书投递时间及地点
1.时间:标书投递截止时间为2022年7月18日(上班时间:上午8:00-12:00;下午3:00-6:00)。
2.地点:南宁市良庆区平乐大道10号中国—东盟经贸中心3号楼1122室。
(二)标书材料要求
标书须按照《投资文件的编制要求》进行编写。
(三)其他要求
1.供应商在投标文件中提供详细的设计方案,同时提供项目的整体及各部分的设计效果图。要求:(1)造型美观、大气、通透,内容形式统一协调(2)设计结构安全、合理(3)设计方案、设计效果图符合国家有关规范要求(4)设计方案、效果图以及本项目施工发生的所有费用均包含在响应报价中(含引用第三方文字或图片所产生费用),采购方不再另行支付:(5)未提供设计方案及效果图的,其响应文件均视为响应无效。
2.供应商自备设计方案中涉及设计创意所需的基本图文资料,保证能按最终定稿方案完成施工,采购方不另行提供该部分图文资料。项目中如另有特定内容要求的图文资料将由采购方提供。
3.响应报价及设计(包括在成交后至实际搭建前遵照采购方要求进行的设计修改等)、项目施工、材料和工具、人员材料运输、相关服务等所有费用、税金及其他成本的总和,报价明细表应提供详细的分项报价。
4.供应商在投标文件中提供详细的项目实施方案(包括拟投入的项目实施管理人员、技术人员、设备、实施进度及完成时间等),由此发生的费用均包含在投标报价中,采购方不再另行支付。未提供项目实施方案的,其投标文件视为无效。
5.按最终实施方案的工程量清单核算工程造价。凡对方案进行修改或调整涉及工程量增减的,双方均按确定增减后的实际数量结算,增减项目的金额以合同中相应的项目金额为标准。
6.根据会务的实际情况,供应商承诺按采购方的要求,积极配合对已选定的设计方案进行相应的修改或调整,包括对内容、形式的再创意和重新设计。并按采购方最终确定的方案实施,所发生的设计修改或调整费用已经包含在投标报价中,总合同价不变。
7.采购方有权通过传媒或者其他形式介绍、展示或评价设计方案。
8.技术支持和服务:成交人应当为采购方提供技术援助电话,解答采购方在使用中遇到的问题,及时为采购方提出解决问题的建议,电话不能解决的,应在2小时内到达现场进行处理。
9.项目验收并交付使用后,在整个签约仪式期间,供应商必须安排人员驻会进行现场维护服务,接故障或出现问题通知,要及时到达现场排除或修复,保障搭建质量不变,推介会后安全有序组织撤离
10.会后及时清算,提供所有设计稿源文件。(如遇不可抗力事件或任何政府命令或法规要求取消活动的,自动解除协议,服务终止,服务费按照双方认定的已开展工作量进行支付)
11.本项目不允许转包。不允许将非主体、非关键性工作分包。
四、评标办法及标准
(一)评标原则:评标坚持公平、公正、科学和择优的原则。
(二)评标依据:以投标文件的内容为评定依据,采用综合评分法。
(三)评定方法
1.对商务评审和技术(服务)评审合格的响应文件,采用综合评分法进行评审。对供应商的竞标报价、人员配备、方案、业绩等方面内容按百分制打分。其中价格分10分;技术分75分;商务分15分。以总得分最高的供应商作为成交供应商。
2.计分办法(按四舍五入取至百分位)
2.1价格分……………………………………满分10分
投标报价不能超过采购预算价,否则视为竞标无效。满足采购文件要求且投标价格最低的投标报价得10分,第二低价得8分,第三低价得6分,第四低价得4分,第五低价得2分,其他报价得0分。
2.2技术分……………………………………满分75分
(1)服务承诺方案(满分20分)
在项目实施的各个阶段能及时配合采购方的工作,有具体的服务安排。
一档(1-7.0分):服务承诺不具体、不能很好满足项目要求。
二档(7.1-14.0分):服务承诺基本完整、基本满足项目要求。
三档(14.1-20分):服务承诺详细、具体、完善、满足项目要求。
(2)项目实施工作方案(满分55分)
①内部管理制度方案(满分10分)
一档(0-3.0分):内部管理制度方案简单,可行性一般。
二档(3.1-6.0分):内部管理制度方案完整,有一定的操作性,可行性一般。
三档(6.1-10分):内部管理制度方案详细、完整、健全,可操作性强,可行性良好。
②售后服务方案分(满分15分)
由磋商小组在打分前,根据供应商提供的售后服务方案优劣情况进行评审,满分15分。
一档(0-5.0分):售后服务能力一般,方案简单,基本满足项目要求;
二档(5.1-10.0分):售后服务能力一般,方案较详细、完整、可行,质保期满足项目要求,售后服务满足采购要求。
三档(10.0-15分):售后服务方案详细、完整、可行,质保期满足项目要求,售后服务满足采购要求。
③设计方案(满分15分)
由磋商小组根据供应商对设计方案的立意构思、主体造型、主题特色等方面进行理解程度,提供设计图、效果图等,特别是对项目特点、重难点分析准确性,采取的措施合理性、可靠性等内容进行评审;
一档(0-5.0分):项目的理解不充分。编制工作的总体设想不完整、总体架构不合理、技术分析不够准确、完整。项目关键点描述不准确;
二档(5.1-10.0分):项目的理解基本充分。编制工作的总体设想基本完整、总体架构基本合理、技术分析基本准确、完整。项目关键点描述基本准确。
三档(10.1-15分):对本项目的理解程度很透彻,非常充分。编制工作的总体设想非常完整、总体架构很合理、技术分析很准确、完整。项目关键点描述很准确。
④工作周期安排,对本项目编制工作的合理化建议(满分15分)
一档(0-5.0分):工作周期安排不合理,未提出合理性建议或所提建议不可行;
二档(5.1-10.0分):工作周期安排基本合理、可行,基本满足项目要求;
三档(10.1-15分):工作周期安排紧凑合理,工作计划清晰。准确、完整,计划编制合理、可行,关键节点的控制措施有力、合理、可行,完全满足项目要求。
2.3商务分……………………………………满分15分
(1)供应商自2017年1月1日以来具有类似项目业绩的(以合同签订日期或中标通知书日期及项目个数计,响应文件中提供合同复印件或中标(成交)通知书复印件加盖公章)每提供一个得2分,最高得14分。
(2)供应商通过ISO质量体系认证的得1分;(提供证书复印件盖公章)
总得分(满分100分)= 价格分得分+技术分得分+商务分得分。
五、服务单位的选定
通过评审,择优选定服务单位后,我厅将通知该单位,并与该单位签订项目服务合同。
自治区商务厅联系人:赵呈亮,联系电话:0771-2211683。
附件:投资文件的编制要求