9月11日上午，第二届中非经贸博览会组委会秘书处综合协调部执行副部长、省商务厅副厅长李心球主持召开第二届中非经贸博览会证件工作专题调度会。省政府办公厅、省委外事办、省卫健委、省公安厅特勤局、省工商联、长沙市公安局、长沙市会展办、长沙国际会议中心、长沙国际会展中心、高桥大市场，组委会秘书处各工作部相关负责人参加会议。
李心球对证件工作给予了充分肯定，对专题调度会议高效解决了一批具体问题表示满意。他指出，大型活动能否成功举办，关键在于证件的管理、发放、使用是否到位，以及重大活动的进展是否有序。证件工作事关全局，证件要本着方便发放、方便客商、方便安保、方便工作的原则进行统筹考虑，确保证件工作万无一失。重大活动要把握入场、转场、控场、退场等重点环节，周密细致做好对接，确保活动有序进行。
会上，专题活动部证件组负责人通报了人员证件类型、通行权限、发放方式，车辆证件类型、停放地点、适用范围、申领方式等，并就有关事宜与秘书处各工作部进行了细致的对接。
